ビジネスマナーが問われる手紙の宛名書きは、作成する頻度も多く、大切なスキルです。宛名書きは社外への手紙や、社内の企画書や報告書にも必要です。正しい書き方を知っておきましょう。
社外向けに出す手紙、特に封書の場合の、宛名書きは、縦書きで記すのがビジネスマナーです。全体のバランスを図り、住所が長い場合には、数行に分けて書き込みます。一行に無理にまとめようとして、徐々に字が小さくなっては読みにくいですし、美しさに欠けてしまいます。
丁目の数字は漢数字で書き、社名や氏名は、住所よりも少し文字を大きめに記入します。ビジネスマナーで、特に注意を払いたいのが社名や氏名です。社名に含まれる、株式会社や有限会社などの会社の種類を、（株）、（有）などと、よく略します。しかし、宛名では失礼に当たりますので、略さずに表記しましょう。
社名の後に、部署名、担当者名と続きますが、特定の担当者向けではなく、部署宛などの場合には、敬称に御中を用います。つまり、「株式会社○○ 総務部御中」とのように宛名を書きます。
封を閉じる際には、「封」または「緘」と封じ目に記入します。「〆」は一般的ですが、ビジネスマナーとしては、カジュアルすぎる嫌いがあるため、「封」か「緘」を用いた方が無難でしょう。封筒の裏、左下に、差出人の住所や社名、氏名を記入します。
社内向けの手紙やビジネス文書の宛名の書き方は、社外向けと変わりはありません。但し、部署名や役職名は、正確に記すように心掛けましょう。役職名の後に、様付けで名前を書きます。「営業部部長 ○○様」といった具合です。
